GHShiftを知る

登録したスタッフ数と希望休・希望勤務で最適なシフトを自動で組む。

GHShiftは、介護施設のシフト作成にかかる時間を減らすために作られたシステムです。何をするものか、具体的にご紹介します。

早出・遅出・夜勤・明けなど、介護施設特有の勤務体系に特化して作られています。今後は、他業界のシフトの組み方も教えていただきながら、対応を広げていくことも考えています。

できること

今、GHShiftが解決していること

シフトの組み合わせを自動で算出

必要な人員配置基準を満たす、シフトの組み合わせを自動で算出します。

欠勤・変更への対応

急な欠勤が出た場合も、影響を最小限に抑える形でシフトを組み直せます。

スタッフ向けポータル

スタッフ自身がスマートフォンやPCから、自分のシフトを確認・申請できます。

複数事業所への対応

複数のユニット・事業所を横断してシフトを管理できる仕組みを備えています。

画面でわかるGHShift

実際の画面をご紹介します

ログインから日々の運用まで、GHShiftの全ての基本機能の画面です。タップすると拡大できます。

1. ログイン

ログイン画面
IDとパスワードでログインします。

2. メインメニュー

メインメニュー画面
ログイン後、各機能に進むための入り口です。

3. シフト新規作成

シフト新規作成画面
対象の月・事業所を選んで、新しいシフト表を作成します。

4. 希望休入力

希望休入力の初期画面
スタッフが希望休・希望勤務を入力する画面です。
希望休を選択する画面
カレンダーから希望の日を選びます。
希望休を入力する画面(明け)
「明け」を希望として入力する例です。
希望休を入力する画面(有給)
「有給」を希望として入力する例です。

5. シフト確認・調整

シフト確認・調整の初期画面
作成済みのシフトを確認する画面です。
対象期間を指定する画面
シフトを作成・確認する期間を指定します。
シフト自動作成中の画面
条件をもとに、シフト案を自動で作成しています。
自動作成が完了した画面
作成されたシフト案を確認できます。
欠勤対応の画面
急な欠勤が出た際に対応するための画面です。
欠勤対応・期間を入力する画面
欠勤する期間を入力します。
欠勤対応・代わりの候補を選ぶ画面
代わりに入れるスタッフの候補を選びます。
欠勤対応が完了した画面
欠勤への対応が完了した状態です。
遅刻早退対応の初期画面
遅刻・早退が発生した際に使う画面です。
遅刻早退の実績を入力する画面
実際の勤務実績を入力します。
遅刻早退対応が完了した画面
実績の入力が完了した状態です。
警告・確認の画面
人員基準に対する不足など、確認が必要な内容が表示されます。
集計の画面
勤務時間や人員配置状況などを集計して確認できます。

6. 承認・確定・公開

シフト責任者承認の初期画面
シフト責任者が内容を確認する画面です。
シフト責任者の承認前の画面
承認する前の確認画面です。
シフト責任者の承認後の画面
シフト責任者による承認が完了した状態です。
管理者承認の初期画面
管理者が最終確認を行う画面です。
管理者の承認前の画面
承認する前の確認画面です。
管理者の承認後の画面
管理者による承認が完了した状態です。
公開前の画面
スタッフへの公開前の状態です。
公開後の画面
スタッフへの公開が完了した状態です。

7. 活用率・充足率

活用率・充足率の画面
各ユニット・事業所の人員配置状況を、数値で確認できます。

8. スタッフ向け画面

一般職員のシフト確認画面
一般職員が、自分のシフトを確認する画面です。
一般職員の希望日入力画面
一般職員が、希望日を入力する画面です。

9. 各種登録・権限設定

職員登録画面
職員の情報を登録する画面です。
事業所登録画面
事業所・ユニットの情報を登録する画面です。
権限設定(ロール設定)画面
役職ごとに、利用できる機能を制限する権限を設定します。
なぜ無償なのか

有料ソフトに手が出せない施設のために

市販のシフト・勤怠管理ソフトは、便利な一方で価格がネックになり、導入をあきらめている施設も少なくありません。GHShiftは、そうした施設でも使えることを目指して無償で提供しています。

有料のシフト管理ソフトGHShift
費用月額・年額の契約が必要な場合が多い無償
自動作成対応している製品が多い対応
カスタマイズベンダー依存になりやすい自由に改変可能
データの扱いベンダーのサーバーで管理自施設の環境で管理(外部にデータを渡さない)
使い方の流れ

導入から利用開始まで

01

ダウンロード

GitHubからコード一式をダウンロードします。

02

自施設の環境にセットアップ

スタッフ人数やシフトパターンなど、施設ごとの条件を設定します。

03

シフトを自動作成

条件をもとに、最適なシフト案が作成されます。

04

確認・調整

生成された案を確認し、必要に応じて手動で調整します。

提供のかたち

知っておいていただきたいこと

  • ダウンロード提供です。クラウドサービスではなく、ご自身の環境にセットアップして使う形です。
  • スタッフのデータは外部に渡りません。運営者(TOMO)がデータを保存・管理することはありません。
  • 無保証でのご提供です。不具合や生成結果の最終確認は、利用者ご自身の責任で行っていただく前提です。
  • 自由に改変できます。自施設に合わせてカスタマイズしていただいて構いません(商用利用を除く)。
  • 個別の導入代行はしません。掲示板での質問には順次対応しますが、即時対応はお約束できません。
  • 今はドラフト版です。使っていただいた声をもとに、安定版・アップデート版を継続して提供していきます。